La phase de pré-incubation

La phase de pré-incubation est une phase préparatoire à l’entrée en incubation proprement dite. Elle prend en considération toutes les actions relatives à la sensibilisation à l’entrepreneuriat jusqu’à la formulation du projet d’initiative économique des bénéficiaires sélectionnés.

Durant cette phase, les activités menées par la pépinière GDT sont les suivantes :

• La sensibilisation

L’objectif des actions de sensibilisation est de préserver et stimuler les facultés de créativité, d’initiative et d’informer les cibles sur le métier d’entrepreneur. La pépinière GDT intervient à travers des sessions de formation (formation à l’esprit d’entreprise, la formation à la création d’entreprises et au démarrage de l’activité au sein d’un incubateur), l’organisation de foire promotionnelle et le business challenge.

• L’accueil 

Cette activité indépendante consiste à recevoir et orienter les porteurs de projet ou les représentants des structures qui souhaitent bénéficier des services de la pépinière GDT. Il peut s’agir des PME, des MPME, ou des organismes désireux d’implémenter des incubateurs en leur sein.

• La sélection

La sélection des cibles des différents parcours de formation de la pépinière GDT est une activité cruciale qui est mise en œuvre progressivement au courant de l’année. L’admission aux parcours de formation standards s’effectue au terme des business challenge qui clôturent la phase de sensibilisation. Les incubés sont gérés par promotion. En ce qui concerne les parcours à la carte et les programmes de renforcement des capacités, la sélection se fait sur étude de dossier.

• Le diagnostic

Après l’accueil et la réception des incubés, il est question d’effectuer une évaluation de l’idée de projet afin de déceler les points forts, les points faibles, les difficultés et les besoins qu’ils rencontrent. Pour mener à bien le diagnostic des incubés, la pépinière GDT dispose d’un certain nombre d’outil tels que : la fiche d’identification du porteur de projet, l’Evaluation du Potentiel Entrepreneurial, la grille d’évaluation et de validation d’une idée de projet pour ne citer que ceux-là.

• La structuration du projet entrepreneurial

À l’issue du diagnostic, il est question de procéder au montage du projet entrepreneurial de chaque jeune qui contient la fiche signalétique du porteur de projet et le plan d’accompagnement. Cette étape se conclu par l’élaboration d’une convention d’incubation.

La phase d’incubation

Une fois que le projet est intégré dans le dispositif, le porteur de projet entre dans la phase effective d’incubation. Dans cette étape, la pépinière GDT a pour mission principale d’accompagner le porteur de projet dans le montage global de son projet entrepreneurial jusqu’à la constitution de son entreprise.

Les actions menées par la pépinière GDT dans cette phase sont les suivantes :

• Recrutement des candidats au programme de Mentorat : il est question d’attribuer des mentors et des business coachs aux incubés dans le but d’assurer un suivi de proximité et de favoriser le partage des connaissances ;
• Formations entrepreneuriales : des notions de bases sont dispensés à travers des séances de renforcement des capacités à tous les incubés quel que soit le profil dans lequel elle se trouve et aussi dans le but d’assurer la mise à niveau pour ceux-là qui présente quelques lacunes ;
• Formation TRI (Trouver son Idée d’entreprise) : il s’agit des formations dispensées dans le but d’aider les incubés à trouver leur idée de projet ou à le reformuler afin d’être exploitable ;
• Formation CREE (CREER Mon Entreprise) + stage pratique test d’évaluation :ces formations ont pour objectifs de fournir de la matière aux jeunes porteurs d’idée dans la création de leur entreprise (passage de l’idée de projet à la création de l’entreprise) et les futurs conseillers d’entreprise ;
• Formation GERME (Gérer Mon Entreprise) + stage pratique test d’évaluation : cette formation a pour but de coacher les jeunes dans la gestion de leurs entreprises et les futurs conseillers d’entreprise;
• Formation au métier de conseil + stage pratique + test d’évaluation : il s’agit ici d’outiller les conseillers au métiers de conseil, dispenser les formations. Après cette formation métier les jeunes sont envoyés en entreprise pour des stages pratiques qui seront évalués par le personnel encadrant ;
• Les séminaires complémentaires et test final pour la certification: il est question d’organiser des séminaires avec des experts pour aider les incubés à avoir davantage de matières dans leur projet d’insertion socioprofessionnel;
• Accompagnement au prototypage /Mise en situation: au sortir des formations métiers, stages pratiques, évaluations et séminaires il est question ensuite de mettre l’incubé en situation d’entreprise;
• Accompagnement au montage de business plan : la mise en œuvre du projet passe par un accompagnement au montage du business plan d’un projet bancable qui sera ensuite soumis au financement PTS ou tous autres établissement de micro finance;
• Intermédiation financière: dans cette phase l’incube est accompagné dans sa recherche de  financement ;
• Appui à l’installation: il est question ici d’accompagner l’incubé au moment de son installation à son propre compte qui se traduire  par  la création de sa propre

NB : l’installation du jeune à son propre compte matérialise sa sortie de l’incubateur mais pas la fin du processus d’incubation étant donné que l’incubateur offre des services d’hébergement (l’entreprise peut être hébergée au sein de l’incubateur) et d’accompagnement post incubation.

La phase de post-incubation

Les entreprises nouvellement créées sont accompagnées pendant leurs premières années d’activité dans le but de mitiger les risques d’échecs et de donner toutes les chances à l’entreprise de l’incubé d’être pérenne.  Ceci se matérialise par du coaching et du renforcement des capacités professionnelles.

 Les modalités relatives à cette phase sont arrêtées d’un commun accord avec les structures concernées.